Factura Guía Electrónica

El 28 de junio pasado salió publicada la resolución de SUNAT Nº 199/2014, que facilita el uso de la Factura Guía Electrónica. Este nuevo documento electrónico permitirá a las empresas transportar sus bienes emitiendo documentos en formatos más pequeños y de menores costos, sin necesidad de guardar la copia para SUNAT por cinco años.

Ya han pasado más de dos años desde que se creó el sistema para facturar electrónicamente desde los sistemas de emisión de los contribuyentes. Empezó como piloto para algunas empresas y luego se abrió en julio pasado para las empresas que opten por este nuevo modelo de emisión de comprobantes de pago. 

 

Actualmente se pueden emitir de manera electrónica las facturas, facturas guías, boletas, notas de crédito y notas de débito. El próximo año se incorporarán las guías de remisión electrónicas; así como los comprobantes de retención, detracción y percepción.

 

Según las estadísticas de la SUNAT, en diciembre del año pasado recibieron 859,499 facturas electrónicas y 4, 810,135 boletas electrónicas. Hasta junio pasado ya son 77 las grandes empresas que emiten comprobantes electrónicos. Sus siguientes planes son incorporar a 4,000 micro y pequeñas empresas en enero del 2015 y otras más de 1000 medianas y grandes empresas para julio del próximo año.

 

El plan de la SUNAT es de incorporar al 100% de los contribuyentes al modelo electrónico para finales de 2017 y con esto seguir con la tendencia de nuestros países vecinos como Brasil, Chile, Ecuador, Argentina y México dónde también es obligatorio.

Beneficios para Empresas y PYMES

Los beneficios para las empresas son grandes, les permite ahorrar en impresión, almacenamiento físico de cinco años, distribución vía Courier y conciliación de emisiones y pagos, y mayor liquidez. El proceso electrónico además ayuda al cumplimiento normativo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) y evita los malos procedimientos en el uso de los comprobantes de pago.

 

Las PYMES, que justamente cuentan con menores recursos económicos, pueden utilizar el portal de la SUNAT para emitir sus comprobantes de pagos electrónicos de forma gratuita. De esta manera, acceden al ahorro de impresión, almacenamiento físico y distribución vía Courier. Asimismo, el sistema permite acelerar el ciclo de cobranza, aumentando la liquidez, ya que las facturas llegan a su destino más rápido.